Дела минувших дней

День архивов

Илья ЗЫРЯНОВ

Ещё в 2021 году во время редакционной экскурсии на завод К-777 мы заприметили возле его проходной дверь с вывеской «Муниципальное бюджетное учреждение «Камышловский городской архив документов по личному составу». А нынче представилась возможность там побывать по случаю профессионального праздника архивистов.

Отметим, что памятных дат у них две. 9 июня 1948 года решением ЮНЕСКО и под её эгидой был основан Международный совет архивов. С 2007 года в эту дату отмечается Международный день архивов. Мартовский же праздник – исключительно российский и связан с указом Петра I о «Генеральном регламенте или Уставе», вводившем во всех госорганах архивы и государственную должность актуариуса.

Камышловский архив на Пролетарской, 113 появился 22 апреля 2005 года. Поначалу его возглавляла Татьяна Викторовна Захарова. Сейчас же нас встретила её преемница Юлия Николаевна Скубко. Родом она из Омска. Окончила Уральскую академию государственной службы в Екатеринбурге. В 1998 году приехала в Камышлов. Работала в кадастровом бюро и в отделе ЖКХ горадминистрации. В 2012 году её пригласили на должность директора архива.

Маленький кабинет Юлии Николаевны напоминает библиотеку. Вдоль стен стоят высоченные стеллажи, а на них – громоздкие тома с потёртыми корешками, папки с подшивками, картонные коробки. Это лишь малая часть того, что хранится в учреждении. Примерно так же выглядят кабинеты её коллег. Основная же масса документов размещена в специальном хранилище площадью около 70 кв. метров. Протяжённость всех стеллажей – 416 метров. Большая их часть – видавшая виды и разнообразна по конструкции, но есть и современные, недавно установленные стеллажи.

На сегодняшний день архив насчитывает 65 фондов – по числу ликвидированных организаций, которые сдали свои документы на хранение. В общей сложности это около 55000 дел социально-правового характера – личные карточки сотрудников, приказы о принятии на должность и увольнении, расчётные ведомости, лицевые счета. В электронном виде ничего этого нет из-за конфиденциальности, максимум – опись документов.

В архиве на Пролетарской можно найти сведения о работниках Камышловского хлебоприёмного предприятия, действовавшего с 1936 по 1995 годы, документы швейной фабрики «Маяк» с 1940-го. Самые же старые бумаги, до которых мы так и не добрались, датированы 1926 годом.

– Срок хранения документов – 75 лет, если речь идёт о предприятиях, организованных до 2003 года, – рассказывает Ю.Н. Скубко. – Потом этот срок уменьшили до 50 лет. Но мы по совету управления архивами до сих пор не ликвидировали ни одного документа, поскольку они могут представлять историческую ценность.

– А в случае решения о ликвидации как она происходит? – интересуюсь я.
– В этом случае мы обязаны заключить договор со специализированной организацией, поскольку сами не имеем таких полномочий, – отвечает Юлия Николаевна. – Составляется опись и акт сдачи документов, подлежащих уничтожению. Компания-подрядчик их в обязательном порядке шредирует. Обрезки перемешивают, прессуют и отправляют на переработку. Так обеспечивается полная конфиденциальность. Затем компания передаёт нам акт об утилизации.

Как отмечает наша собеседница, загруженность архива на сегодняшний день 99%, но учреждение пока справляется. И даже принимает по договору документы из других муниципалитетов. В период с 2013 по 2019 годы сюда перекочевали сведения о Пышминском и Трифановском опытно-производственных хозяйствах, о Захаровском, Куровском и Калиновском совхозах.

Принятые на хранение документы обрабатывают, комплектуют и картонируют (помещают в коробки) для дальнейшего использования в работе. Каждый месяц фонды обеспыливают (лично я впервые услышал такой термин): достают подшивки, пылесосят их и протирают. Процедуру эту проходят в основном мало востребованные тома. Для лучшей сохранности бумаг в помещениях поддерживают оптимальный микроклимат с температурой от 19 до 21 градуса и влажностью 50-55%.

В штате учреждения на сегодняшний день – шесть человек, включая трёх специалистов, директора и бухгалтера. Самый опытный сотрудник – Наталия Анатольевна Шалягина – работает здесь уже 15 лет.

По словам архивистов, в былые годы сюда приходило довольно много посетителей. А с появлением МФЦ – человека три-четыре в месяц заглядывают. Заявки в основном принимаются в письменном виде, по электронной почте или через портал Госуслуг.

– Документы мы храним в основном для социального фонда, – продолжает Ю.Н. Скубко. – У них имеются сведения о предприятиях, образованных после 1997 года, когда начался электронный документооборот. За более ранними документами они обращаются к нам для пенсионного обеспечения граждан. Кроме этого, мы выполняем тематические запросы. К примеру, два-три года назад был наплыв обращений для составления генеалогического древа. Нам звонили и писали даже из Петербурга и ближнего зарубежья. Спрашивали фотографии, личные дела. Мы, конечно, не всю информацию вправе предоставить, но стараемся выполнять заявки. У нас есть информация по кожзаводу, поскольку мы организовались на базе его архива.

– Не скучно теперь без посетителей?
– Нет, нам хватает и других дел. У нас есть своя программа «Архивный фонд», куда мы регулярно заносим сведения, ежегодно отчитываемся. К нам обращался педагогический колледж, где набирали студентов на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение». С согласия администрации я в прошлом году преподавала там два семестра по двум дисциплинам. Дважды была председателем комиссии на госэкзаменах. Ребята писали дипломные проекты по нашей организации и хорошо защитились. К нам на практику приходили двое студентов, занимались архивированием, ремонтом подшивок. Делопроизводитель – профессия широкого профиля. Можно работать секретарём, кадровиком, плановиком, ну и в архиве, конечно же. Для ребят после 9-го класса – это хороший трамплин.

Фото Ильи Зырянова.
На фото. Директор Камышловского городского архива документов по личному составу Юлия Скубко.